Para quem não conhece, o Office 365 é o serviço de colaboração da Microsoft. O nome 365 vem da analogia que o serviço está disponível o ano todo, 365 dias por ano (fique tranquilo em 2020 não vamos desligar no 366 😉). Muito além do que somente uma solução para hospedar seu e-mail, inclui ferramentas de colaboração como o Microsoft Sharepoint e Microsoft Onedrive que permitem o compartilhamento de documentos em tempo real. Acesso a dados de qualquer lugar e compartilhar arquivos e tarefas com sua equipe? Bem-vindo ao mundo Office 365!

Listamos 6 dicas para realizar a migração para o Office 365 de uma forma segura

1) Definir os objetivos do seu negócio: Identifique as necessidades do seu negócio! Preciso compartilhar informações externamente? Com fornecedores e clientes? Ou apenas internar amente? O office 365 pode ajudá-lo a atingir esses objetivos! O office 365 te dar essas opções e definindo isso, irá te ajudar a construir a melhor estratégia de migração, para trazer retorno sobre o investimento.

2) Migração: Esse é o momento de organizar a casa, definir o que será feito com os dados legados, auditar os grupos, regras e políticas do cenário atual. De posse desses dados, desenhar o que será mantido, e como será montada a nova estrutura pastas, regras, permissões, sites e compartilhamentos externos dentro do office 365.

3) Regras do negócio: Hora de definir as premissas que precisam ser aplicadas de acordo com o organograma do seu negócio para aproveitar o que de melhor as ferramentas podem te proporcionar. Decidir quem vai acessar o que e de que forma, quais grupos de distribuição serão criados – como contabilidade@suaempresa, comercial@suaempresa – e os recursos físicos que você gostaria de disponibilizar para sua equipe reservar/alocar como salas de reunião, veículos, equipamentos. 

4) Configurações de segurança: Para uma migração tranquila do Office 365 é importante proteger os dados da empresa e dos usuários. Existem muitas vantagens aos se migrar de soluções locais para o Office 365, como os atributos de segurança e conformidade, mas é necessário atentar para questões como logs de auditoria, políticas de retenção e senhas, para ao mesmo tempo tirar o melhor proveito da ferramenta e não abrir brechas de segurança nem expor os dados da organização;

5) Backup dos dados: O office 365 hospedará sua infraestrutura, sendo responsável por garantir a disponibilidade dos dados, mas não substitui a responsabilidade de fazer backup dos seus dados críticos, protegendo-os contra ameaças de segurança e exclusão acidental. Ter uma ferramenta de backup no office 365 também possibilita restaurações granulares, de e-mails, arquivos e site, além de atender a requisitos de conformidade.

6) Pós-migração: A migração é só o início da jornada. Também devem ser levadas em consideração questões como, o que fazer com eventuais dados legados? Apagá-los ou usar uma solução de archiving? Também é importante pensar em como seus colaboradores podem usar ao máximo os recursos do office 365 contratado.

QUERO MIGRAR PARA O OFFICE 365 E AGORA?

Agora é hora encontrar o parceiro para realizar essa migração! A 2Cloud realiza o planejamento e o desenho da estrutura levando em consideração todas as questões de segurança que vimos até aqui. Fale com nossos especialistas e solicite um projeto de migração para o Office 365.

Não se esqueça! Cerca de 90% dos usuários do Office 365 usam somente 10% das funcionalidades. Pesquise, descubra, explore os recursos e benefícios que o Office 365 pode proporcionar ao seu negócio.

Murilo Lang é consultor técnico na 2CLOUD TECNOLOGIA e especialista em migrações para a plataforma Microsoft Office 365